4688  SAYILI KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKALARI KANUNUNUN 30 UNCU MADDESİNİN İKİNCİ FIKRASININ (a) BENDİ GEREĞİNCE YAPILAN TOPLANTI  TUTANAĞI  FORMU

 

Tespit Yapılan Kurum Bilgileri:

KURUMUN ÜNVANI :
KURUMUN ADRESİ  :
Kurum Hizmet Kolu	Kurum Kodu	Kurumun İl kodu	Kurumun Tel/Fax	Kuruma bağlı  işyeri sayısı
04

 

4688 sayılı Kanuna Tabi Kamu Görevlisi Bilgisi:

Toplam Kamu Görevlisi Sayısı	Erkek Kamu Görevlisi Sayısı	Kadın  Kamu Görevlisi Sayısı

 

Kurumda Faaliyette Bulunan Sendikaların Üyelik Bilgileri:

Sendika Dosya No	Sendika Adı	Sendikanın Erkek Üye Sayısı	Sendikanın Kadın Üye Sayısı	Sendikanın Toplam Üye Sayısı
051	BEM-BİR-SEN
	GENEL TOPLAM

 

“4688 sayılı Kanunun 30/a maddesi gereğince 15/05/2010 tarihinde yukarıda adı geçen  kurumda / işyerinde yapılan toplantı sonucunda iş bu tutanak tarafımızca hazırlanarak 17/05/2010 tarihinde imza altına alınmıştır.”

 

Toplantıya Katılan Taraflar ve İmzaları

Toplantıya katılan kurum/işyeri  ve sendika adı	Tarafların Adı / Soyadı	Tarafların Ünvanı	Tarafların İmzası

 

NOT : İstatistik bilgilerinin doğru olarak çıkması için “4688 Sayılı Kanuna tabi Kamu Görevlisi” kısmına kurumda çalışan sendika üyesi olabilecek toplam memur sayısı yazılacaktır.

 

---

 

Sayı   : MSK.04.BBS.051/2010/                                                                              …./…/2010

Konu  : Yetki Toplantısı Hk.

 

 

………………….. İL/İLÇE ÖZEL İDARE

GENEL SEKRETERLİĞİ’NE

                                                                 

 

 

            4688 Sayılı Kanun 30.Maddesinin ikinci fıkrası (a) bendi

 

“Yetkili sendika ve konfederasyonların belirlenmesinde aşağıdaki esaslar uygulanır:

 

 a) Kurumlarca yapılacak tespit; Tespite ilişkin toplantıya kurumun işveren vekili ile tahakkuk memuru veya mali hizmetler birimi yetkilisi ve kurumun hizmet kolunda faaliyette bulunan sendikalardan birer temsilci katılır. Toplantı her yıl 15 Mayıs tarihinden sonra beş iş günü içerisinde kurumca belirlenerek sendikalara bildirilen yer ve günde yapılır.

 

Bu Kanuna tabi olarak kurumda çalışan kamu görevlilerinin, 15 Mayıs tarihi itibariyle listesi ile üyelerinden aidat kesintisi yapılan sendikaların üyelerini gösterir liste, toplantıya katılanlarca değerlendirilir. Bu değerlendirmeden sonra, toplam kamu görevlisi sayısı ile sendika üyesi kamu görevlilerinin sendikalara göre toplam sayılarını belirten tutanak toplantıya katılan taraflarca imzalanır. İmzalı tutanak, kamu işvereni ve sendikalarca mayıs ayının son iş gününe kadar Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderilir.” şeklinde düzenlenmiştir.

 

Kanun gereğince yapılacak toplantıya Belediye ve Özel İdare Çalışanları Birliği Sendikası (BEM-BİR-SEN) adına …………………………………. yetkili olarak katılacak olup; 17/18 Mayıs arası yapılacak toplantının yer ve zamanının 15 gün önceden sendikamıza bildirilmesi hususunda gereğini arz / rica ederiz.

           

 

 

…………………                                                      …………………

İl/Şube Sekreteri                                                    İl/Şube Başkanı

 

 

 

---

 

TESPİT TUTANAKLARINI DOLDURURKEN

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

  

1-      “4688 Sayılı Kanun’a Tabi Kamu Görevlisi Bilgisi” kısmına kurumda toplam çalışan sendika üyesi olabilecek memur sayısı yazılacak.

 

2-      Kurumda faaliyette bulunan sendikaların üyelik bilgisi kısmında Sendika Dosya No’ları doğru bir şekilde yazılmalı.

 

Diğer sendikaların üyesi bulunmaması halinde bu sendikaların isim ve dosya no’larının tutanağa yazılmasına gerek yoktur.

 

051 BEM BİR-SEN

020 TÜM BEL-SEN

025 TÜRK YEREL HİZMET-SEN

 

3-      Tutanak tutulma tarihi olarak mutlaka 15/05/2010 tarihi atılacaktır. (Birinci tarih). Düzenleme tarihi ise 17.05.2010 yazılacaktır.

 

4-      Toplantıya katılan taraflar kısmına imza atacaklar için şu hususlara dikkat edilmelidir:

 

-          Tek kişilik imza olmamalı. En az kurum adına ve sendika temsilcisi olarak birer kişi imza atmalıdır.

 

-          Kurum yetkilisi ile sendika temsilcisi aynı kişi olmamalıdır.

 

5-      Kurumda bir memur ve bir üye bulunması halinde de tutanak tanzim olunur.

 

6-     Kurumda sendikalı personel bulunmaması halinde de tutanak düzenlenmelidir.

 

7-      Kurum adına Başkan ya da İlçe Özel İdare Müdürü imza atarak tutanak tamamlanır.

 

8-      Özel İdarelere yeni geçen Afet ve Acil Durum Personeli, başka hizmet kolunda olacaklarından bu kişiler için ayrı tutanak düzenlenmesi ve mutlaka sendikalarının isminin yazılmasına, konfederasyon isminin yazılmamasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

 

9-      Sendikamızdan istifa edenler için; bordro tahakkuklarında dikkat edilerek bu kişilerin sendikamıza üyeliklerinin kanun gereğince 30 gün süre ile devam ettiği için kesintinin sendikamıza yapılmasına dikkat edilmelidir. Örneğin; istifanın kuruma veriliş tarihi 14 Nisan ve sonrası ise mutlak suretle sendikamıza aidatın kesilip, tutanakta da sendikamız üyesi olarak gösterilecektir. Geçersiz ve usulsüz olması sebebiyle iade ettiğimiz istifalarda tutanakta sendikamıza yazılacaktır.

 

---